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De l’art d’être efficace

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Posted by Francois Goube on 18 février 2009 – 12:48
Filed under Entreprendre

Lorsque l’on dirige une entreprise ou que l’on porte un projet, ce qui manque le plus, ce n’est souvent ni l’argent, ni les compétences, c’est le temps. On a souvent l’habitude de dire que ce qui compte dans la réussite d’une entreprise, c’est la vitesse d’exécution… Pour cela, il faut apprendre à se remettre en cause, à repenser ses méthodes de travail en permanence, au fil des tâches et des obligations qui s’accumulent.

Depuis près de deux ans maintenant, notre petite entreprise avance, et avec elle nos responsabilités. Nos équipes et nos clients nous obligent à être toujours plus performants. C’est vrai côté technique, côté commerce, mais ça l’est avant tout côté organisation. Voici donc les règles que je m’applique pour garder la tête hors de l’eau :

  1. Chaque objectif est écrit. Ce qui n’est pas écrit n’est jamais fait.
  2. Chaque objectif est divisé en tâches datées. Ce qui n’est pas daté prend toujours du retard.
  3. Le planning est établi semaine par semaine.
  4. Une demi-heure à une heure est consacrée par demi-journée à la lecture / Réponse e-mails. Si quelqu’un à quelque chose d’important à vous dire, il connait votre numéro. (Oui le téléphone marche encore)
  5. Aucune tâche ne doit être plus longue que prévue, il faut donc prévoir des marges de sécurité
  6. Les grands axes stratégiques sont pensés sur des périodes larges : mois ou trimestre. Il ne faut revenir dessus qu’à l’issue de la période.
  7. Travailler par tranche d’une heure à une heure et demi pour conserver un bon niveau de concentration.
  8. Traiter les dossier sensibles en priorité
  9. Manger équilibré et faire du sport. Deux footings de 10km par semaine et deux heures de natation.
  10. Ne pas penser au boulot quand on dine avec sa fiancée

Enfin, voici quelques principes que je m’efforce également d’appliquer :

  • Twitter, bloguer, ou aller sur Facebook, ce n’est pas travailler
  • Manger devant son écran le midi, ce n’est pas travailler
  • Prendre un café avec son associé pour discuter des dossiers sensibles permet d’aboutir une solution plus rapidement qu’en planifiant une réunion

Si vous aussi vous avez des petits trucs pour être efficaces, n’hésitez pas à  les partager en commentaires.

Quel est votre premier réflexe le matin au bureau ?

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Posted by Francois Goube on 15 mars 2007 – 9:03
Filed under Blogosphère

Pour moi chaque journée de travail commence quasi-obligatoirement par :

  1. Allumer la machine à café
  2. Allumer le PC direction Gmail et Netvibes
  3. Se connecter sur Last.fm
  4. Contrôler les ROI des campagnes de Search Marketing de la veille
  5. Lire ses mails pro en buvant son café
  6. Reprendre un café dès que le premier collaborateur arrive
  7. Crier sur les prestas, Gérer les prestataires qui bossent sur nos projets…

Et vous quelles sont vos petites habitudes ?

Martin Varsavsky s’interroge sur les Français et le Travail

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Posted by Francois Goube on 13 février 2007 – 9:31
Filed under Emploi

Le Patron de fon nous livre ces jours-ci sa vision du Travail dans la société française. C’est édifiant! Il pense que les Français considèrent le travail comme un élément de frustration au lieu d’y voir un moyen de se réaliser et de s’épanouir. Je suis assez d’accord avec lui sur ce constat, mais pas vraiment sur l’explication qu’il en donne :

“Creo que este error de enfoque en Francia ya viene desde la increíblemente exigente escolaridad que soportan los franceses…”

Notre éducation est l’une des meilleure du monde, et je ne l’échangerai jamais. Je crois plutôt que le plus gros problème des Français, c’est de considérer encore le monde du travail comme un lieu de conflits entre patronnat et salariés, incapable de s’auto-réguler et de produire le progrès social. Caricature (trop) entretenue par certains politiques…

Pour finir, je suis assez d’accord sur la fin de l’article de Martin quand il aborde la place du travail dans nos vies: nous passons presque les 3/4 de notre temps à étudier ou à travailler. Alors même si la vie n’est pas que travail, efforçons nous de faire du travail une source de satisfaction.

“Y si no lo es, creo que todos tenemos que pensar como lograr que por lo menos sea lo más placentero posible, ya que sin trabajo no tenemos sociedad”

[traduction rapide : et si ce n'est pas le cas, je crois que nous devons tous reflechir à ma manière de rendre le travail le plus agréable possible, car sans Travail il n'est pas de Société.]